Pour les cotisations URSSAF coach sportif, le taux social applicable en 2026 est de 26,1 % du chiffre d’affaires encaissé hors taxes lorsque l’activité relève du micro-BNC et de la Sécurité sociale des indépendants. Il faut ajouter la contribution à la formation professionnelle, généralement fixée à 0,2 % du chiffre d’affaires pour une activité libérale. Avec l’ACRE, le taux social est réduit pendant la période d’exonération : la réduction est de 50 % avant le 1er juillet 2026 et passe à 25 % pour les débuts d’activité relevant du nouveau régime à partir de cette date.

Si votre chiffre d’affaires est nul, vous devez tout de même effectuer la déclaration dans les délais, mais vos cotisations sociales sont de 0 €. Pour vérifier les autres démarches de lancement, consultez aussi notre parcours complet pour devenir coach sportif indépendant : cet article traite notamment de la déclaration d’activité, de l’assurance et du choix du régime.

Le taux URSSAF 2026 dépend d’abord de votre catégorie

Le taux de 26,1 % ne s’applique pas à tous les indépendants qui vendent une prestation de service. Il correspond au cas le plus courant du coach sportif indépendant déclaré en activité libérale non réglementée relevant du micro-BNC. Le fait de détenir un BPJEPS, un diplôme STAPS ou une carte professionnelle est indispensable pour exercer certaines activités sportives, mais cela ne transforme pas automatiquement votre activité en profession relevant de la Cipav.

Le code APE attribué par l’Insee n’est pas non plus le bon outil pour choisir seul votre taux. Regardez la catégorie retenue dans votre déclaration de début d’activité et dans votre espace URSSAF. Si votre activité est enregistrée en BNC, le taux 2026 à retenir est 26,1 %. Si l’URSSAF vous a classé dans une catégorie BIC ou dans un régime particulier, ne modifiez pas vous-même la catégorie : demandez une confirmation écrite à l’organisme.

La confusion vient souvent du taux de 21,2 % cité pour certaines prestations de services commerciales ou artisanales relevant du BIC. Un coach qui facture des séances d’accompagnement sportif en son nom ne doit pas appliquer mécaniquement ce taux. Le tableau officiel des cotisations sociales du micro-entrepreneur distingue les activités de vente, les prestations BIC et les activités BNC.

Élément à payer	Base en 2026	Ce que cela finance ou signifie
Cotisations sociales micro-BNC	26,1 %	Protection sociale du travailleur indépendant
Contribution à la formation professionnelle	0,2 %	Contribution distincte à budgéter, selon l’appel URSSAF
Versement libératoire de l’impôt	2,2 % si vous avez choisi cette option	Impôt sur le revenu, pas une cotisation sociale
CFE	Montant variable	Impôt local payé au service des impôts, pas à l’URSSAF

Le 2,2 % du versement libératoire n’est donc pas compris dans les 26,1 %. Il est prélevé avec la déclaration URSSAF si vous avez opté pour ce mode d’imposition et si vous remplissez les conditions. Sans cette option, l’impôt est calculé séparément dans votre déclaration de revenus. La CFE est encore un autre sujet : elle dépend de la commune et de votre situation, et ne doit pas être confondue avec les charges sociales.

Quelle base déclarer : facture émise ou argent reçu ?

En micro-entreprise, les cotisations sont calculées sur le chiffre d’affaires réellement encaissé, et non sur le bénéfice. Vous ne déduisez donc ni l’essence, ni la location d’une salle, ni les frais bancaires, ni votre assurance professionnelle avant d’appliquer le taux.

La règle pratique est la suivante : vous rattachez chaque règlement à la période pendant laquelle l’argent est arrivé sur votre compte ou a été effectivement mis à votre disposition. Une facture de 800 € envoyée le 28 mars mais payée le 5 avril n’entre pas dans la déclaration de mars. Elle entre dans celle d’avril si vous déclarez mensuellement, ou dans le deuxième trimestre si vous déclarez trimestriellement.

La base est déclarée hors taxes. Si vous êtes en franchise en base de TVA, le montant encaissé correspond généralement au montant à déclarer. Si vous facturez de la TVA, vous ne devez pas faire payer des cotisations sur cette taxe collectée : retenez le montant hors TVA. Conservez le détail des règlements, des remboursements et des avoirs afin de pouvoir expliquer votre total.

Un paiement groupé doit être déclaré au moment où il est reçu. Par exemple, un client règle 1 200 € pour un forfait de dix séances : vous ne déclarez pas 120 € à chaque séance si vous avez encaissé les 1 200 € immédiatement. Le régime micro suit l’encaissement, pas la consommation progressive du forfait. Cette règle a un effet direct sur la trésorerie : un gros paiement augmente fortement la déclaration de la période concernée.

La formule à utiliser chaque période est simple :

cotisations sociales = chiffre d’affaires encaissé HT × 26,1 %

Ajoutez ensuite la contribution à la formation professionnelle dans votre budget, au taux de 0,2 % pour l’activité libérale. Ne retirez jamais vos dépenses professionnelles de la base. Pour savoir à quel moment un autre régime devient plus cohérent, comparez vos charges réelles avec les règles exposées dans notre article sur le statut juridique du coach sportif et le moment de changer de régime.

Déclaration mensuelle ou trimestrielle : les échéances à respecter

Lors de la création de la micro-entreprise, vous choisissez une déclaration mensuelle ou trimestrielle. Le taux ne change pas avec la périodicité. Seul le moment où vous déclarez et payez change. Une déclaration trimestrielle ne réduit donc pas les cotisations : elle les regroupe et peut donner une impression de paiement moins fréquent, mais la somme annuelle reste identique.

Option	Chiffre d’affaires déclaré	Échéance de principe
Mensuelle	Chaque mois civil	Dernier jour du mois suivant
Trimestrielle	Janvier à mars	30 avril
Trimestrielle	Avril à juin	31 juillet
Trimestrielle	Juillet à septembre	31 octobre
Trimestrielle	Octobre à décembre	31 janvier de l’année suivante

Les dates du tableau correspondent aux échéances de principe. Votre espace URSSAF affiche la date exacte à retenir, notamment lorsqu’une échéance tombe un week-end ou un jour férié. Pour une déclaration mensuelle, le chiffre d’affaires encaissé en mars 2026 est donc déclaré en avril 2026. Pour une déclaration trimestrielle, les encaissements du premier trimestre 2026 sont déclarés avant la fin avril 2026.

Le protocole de clôture à répéter à chaque échéance

Rassemblez les encaissements : relevez le compte bancaire professionnel ou dédié, la plateforme de paiement et les espèces réellement remises.
Écartez les factures non payées : une facture émise mais non encaissée ne doit pas entrer dans la période.
Reconstituez le montant HT : retirez la TVA collectée si vous y êtes assujetti. Ne retirez pas les frais de fonctionnement.
Contrôlez les forfaits et acomptes : déclarez les sommes effectivement reçues, même si la prestation sera réalisée plus tard.
Déclarez le total arrondi demandé par l’URSSAF : utilisez la catégorie d’activité affichée dans votre espace.
Payez et archivez : enregistrez l’accusé de déclaration, le détail du calcul et la preuve de paiement dans le même dossier.

Faites ce rapprochement avant l’échéance, pas le soir même. Une erreur de période est plus facile à corriger lorsque vous avez encore les relevés bancaires, les factures et les reçus sous les yeux. L’URSSAF peut appliquer des majorations en cas de déclaration tardive ou absente, même lorsque le chiffre d’affaires est faible.

ACRE en 2026 : quel taux la première année ?

L’ACRE n’est pas un cadeau automatique accordé à toute nouvelle micro-entreprise. Elle concerne les créateurs ou repreneurs qui remplissent les conditions prévues, par exemple certains demandeurs d’emploi, bénéficiaires de minima sociaux ou personnes de moins de 26 ans. La demande doit être adressée à l’URSSAF avec les justificatifs requis, dans le délai prévu. En 2026, la règle opérationnelle à retenir est de déposer la demande dans les 60 jours suivant le début d’activité et de conserver l’accusé d’envoi.

La page URSSAF consacrée à l’ACRE détaille les conditions, les justificatifs et le calcul de l’exonération. Le taux réduit ne concerne que les cotisations sociales couvertes par l’ACRE. Il ne supprime ni la contribution à la formation professionnelle, ni l’impôt sur le revenu, ni la CFE, ni vos frais professionnels.

Pour un début d’activité avant le 1er juillet 2026, le taux d’exonération micro applicable est de 50 % pendant la période prévue par le dispositif. Avec un taux normal de 26,1 %, le taux social réduit est donc de 13,05 %. Pour un début d’activité à compter du 1er juillet 2026, la réduction passe à 25 % : le taux social correspondant est alors de 19,575 %, soit 26,1 % × 75 %.

La durée ne se résume pas toujours à douze mois pleins. Dans le régime applicable avant la réforme, la réduction court jusqu’à la fin du troisième trimestre civil suivant celui du début d’activité. Un démarrage le 10 janvier 2026 peut donc couvrir les quatre trimestres de 2026, tandis qu’un démarrage au milieu d’un autre trimestre peut produire une période calée sur les trimestres civils. Vérifiez la date de fin indiquée dans la notification URSSAF plutôt que de recopier une date théorique.

La règle de décision est claire : ne budgétez jamais l’ACRE comme une réduction permanente. Utilisez le taux réduit uniquement pour la période confirmée par l’URSSAF, puis mettez immédiatement de côté la différence entre 13,05 % ou 19,575 % et 26,1 %. Vous éviterez ainsi une hausse de prélèvement difficile à absorber à la fin de la première période.

Exemple complet : 3 000 € encaissés chaque mois

Prenons un coach sportif en micro-BNC, sans TVA, qui encaisse 3 000 € chaque mois. Il n’a pas l’ACRE et n’a pas choisi le versement libératoire. Ses dépenses professionnelles ne réduisent pas la base URSSAF. Le calcul mensuel est le suivant :

Calcul mensuel	Opération	Montant
Chiffre d’affaires encaissé	Base déclarée	3 000 €
Cotisations sociales	3 000 × 26,1 %	783 €
Formation professionnelle à budgéter	3 000 × 0,2 %	6 €
Total social et formation	783 + 6	789 €
Reste avant impôt et dépenses	3 000 − 789	2 211 €

Sur douze mois, le chiffre d’affaires atteint 36 000 €. Les cotisations sociales représentent 9 396 € et la contribution à la formation professionnelle 72 €, soit 9 468 € à prévoir pour ces deux postes. Le montant réellement disponible n’est pas un salaire : il doit encore financer l’assurance, le téléphone, les déplacements, le matériel, les éventuels loyers de salle et l’impôt sur le revenu.

Avec l’ACRE à 50 %, sur une période où le taux réduit est confirmé, le même mois donne 3 000 × 13,05 % = 391,50 € de cotisations sociales. En ajoutant 6 € de formation professionnelle à provisionner, le budget atteint 397,50 €. L’économie par rapport au taux normal est de 391,50 € sur le mois, mais elle disparaît à la fin de la période ACRE.

Avec le régime ACRE à 25 % de réduction, le calcul devient 3 000 × 19,575 % = 587,25 € de cotisations sociales, auxquels s’ajoutent 6 € de formation professionnelle. Le budget mensuel atteint alors 593,25 €. Dans les deux cas, le taux de formation professionnelle ne bénéficie pas de la réduction sociale : c’est la raison pour laquelle il faut le laisser dans le calcul.

Si ce coach a choisi le versement libératoire, il doit ajouter 2,2 % de 3 000 €, soit 66 € par mois, à son paiement URSSAF. Son décaissement mensuel théorique au taux normal serait alors de 855 € en incluant cotisations sociales, formation professionnelle et impôt libératoire. Ce choix ne doit pas être pris uniquement pour réduire un prélèvement mensuel : il dépend du revenu fiscal de référence et de la situation du foyer.

Que se passe-t-il avec 0 € de chiffre d’affaires ?

Un mois sans encaissement se déclare avec un chiffre d’affaires de 0 €. La cotisation sociale calculée sur cette base est de 0 €, et la contribution proportionnelle à la formation professionnelle est également nulle pour cette période. Le régime micro ne prévoit pas de cotisation sociale minimale à payer simplement parce que l’entreprise reste ouverte.

En revanche, l’absence de chiffre d’affaires ne dispense pas de déclaration. Dans votre espace URSSAF, sélectionnez la période concernée, saisissez 0, validez et conservez l’accusé. Ne laissez pas l’échéance se fermer sans action : une absence de déclaration peut entraîner des pénalités et compliquer la régularisation ultérieure.

Plusieurs périodes sans recette doivent aussi déclencher une vérification de modèle économique. Après deux années civiles ou huit trimestres consécutifs sans chiffre d’affaires déclaré, l’administration peut engager une radiation de la micro-entreprise selon les règles rappelées par le service public. Ce n’est pas une raison pour déclarer un faux encaissement : déclarez 0, puis vérifiez si vous devez maintenir, suspendre ou fermer l’activité.

La check-list à fermer chaque mois

Le total déclaré correspond aux paiements reçus, et non aux factures émises.
La TVA collectée, si vous en facturez, n’est pas incluse dans la base hors taxes.
Le taux affiché correspond bien à votre catégorie BNC et à votre éventuelle ACRE.
La contribution à la formation professionnelle est provisionnée séparément.
L’accusé URSSAF et la preuve de paiement sont archivés.
Le montant restant après cotisations est distingué du revenu réellement disponible.

Pour automatiser le suivi des encaissements, des factures et des paiements sans remplacer la déclaration URSSAF ni le conseil de votre expert-comptable, vous pouvez regarder les fonctionnalités de CoachElev Pro. L’outil aide à centraliser les données de gestion ; il ne détermine pas à votre place la catégorie fiscale ou votre éligibilité à l’ACRE. La règle finale est donc simple : encaissez, rapprochez, déclarez dans le bon délai et provisionnez toujours le taux normal avant la fin de votre période d’exonération.